PDF文档在工作中使用比较多,是主流的文档格式,因为它限制了别人对该文档的编辑, 便于工作的交流。那么有什么软件能快速生成PDF文档呢?且看下面说的这款PDF虚拟打印机。

pdfFactory不仅为用户提供了丰富的PDF文档生成、打印功能,还提供了为生成的PDF文档创建密码、添加链接等功能,另外,pdfFactory专业版还包括了创建目录式书签、添加页面标记等功能。但对于新手来说,应该先掌握哪些基础功能?

图1:软件界面

一、添加页面标记(专业版功能)

为了更好地保护文档的著作权,很多人会在文档的页脚位置标注作者名称,防止他人窃取文档。

pdfFactory专业版的页脚标注功能属于页面标记功能中的一项。如图2所示,单击软件左上角的侧边栏菜单,并选择其中的“页面标记”选项。

图2:页面标记

然后,选择其中的“第#页(共#页)”页脚模板。由于该模板中仅包含了页码的信息,大家可以将作者的信息一并加入其中。

如图3所示,在文本输入框中输入“作者:”,然后单击“插入”按钮,插入用户名的变量,软件会自动将该电脑的用户名添加到页脚中。当然,大家也可以直接将指定的用户名输入文本框中,比如输入“作者:小明”。

图3:插入用户名

完成以上设置后,再返回到pdfFactory专业版预览窗口,就可以看到页脚部分出现了作者署名。

图4:页脚作者信息

二、文件加密

PDF文档具有良好的安全性,很多人会选择使用PDF文档来分享非公开性的文档。因此,掌握软件提供的安全加密功能就显得很重要。

如图5所示,在侧边栏菜单中打开“安全加密”选项,即可进一步使用软件的加密功能。

图5:安全加密

一般情况下,大家都会选择使用密码来保护文档。如图6所示,在“不要让用户”下,“不需要密码的情况下浏览文档”选项输入框中输入数字密码,即可为文档开启密码保护。

另外,用户还可以通过禁止他人复制文本、图片或改变文档(如删除页面、增加页面等)来提高文档的安全性。

图6:加密选项

三、视图模式

除了标准视图外,pdfFactory还为用户提供了缩略图以及全屏视图模式。在编辑多页面文档时,缩略图模式更有利于用户的跨页面编辑操作;而全屏视图则更适用于演示场景使用。

对于文档内容的细节处理,用户还可以使用放大、缩小的功能,对当前视图进行放大、缩小操作。

图7:视图模式

掌握pdfFactory的加密以及页面标记功能(专业版),可以让新手们快速掌握与PDF文档密切相关的安全性功能。而视图模式则有助于用户更灵活地进行文档编辑。

pdfFactory是一款很不错的PDF虚拟打印机,大家不要错过哦,小编用着非常不错,推荐给大家哦。